Sur le papier, une imprimante, ça se choisit vite : on regarde le prix en magasin, on prend la moins chère, et voilà. Puis arrive la première commande de cartouches, et la facture fait grincer des dents. L’imprimante est l’un des rares équipements où le prix d’achat ne veut presque rien dire : c’est l’usage dans la durée qui compte.
Pour un bureau, où l’on imprime des devis, des factures, des courriers au quotidien, le bon choix se joue sur quelques critères simples. Voici comment éviter les pièges et trouver la machine adaptée à votre activité, sans payer pour du superflu ni vous ruiner en consommables.
Jet d’encre ou laser : le vrai match
C’est la première question, et la réponse dépend surtout de votre volume.
Le laser chauffe une poudre (le toner) pour l’imprimer sur le papier. Il est rapide, régulier, et son coût à la page reste bas quand on imprime beaucoup, surtout en noir et blanc. Le texte est net, il ne bave pas, et un toner dure longtemps. C’est le choix naturel pour un bureau qui produit du document au quotidien.
Le jet d’encre projette de minuscules gouttes d’encre. Il excelle pour la couleur de qualité, les photos, les visuels, et coûte moins cher à l’achat. En revanche, sur de gros volumes, les cartouches se vident vite et l’encre peut sécher si l’imprimante reste inutilisée trop longtemps.
En résumé : beaucoup de documents texte, souvent en noir et blanc, le laser s’impose. Peu d’impressions mais un besoin de belle couleur, le jet d’encre garde sa place.
Le piège du prix d’achat : pensez au coût à la page
Voilà le point qui change tout. Deux imprimantes affichées au même prix peuvent revenir du simple au triple une fois les consommables comptés. Une machine vendue très bon marché est parfois un produit d’appel : le fabricant se rattrape largement sur les cartouches.
Le bon réflexe est de raisonner en coût à la page : combien coûte une page imprimée, une fois la cartouche ou le toner divisé par son nombre de pages. Ce chiffre, souvent indiqué par les fabricants, en dit bien plus que le prix en rayon. Regardez aussi le rendement des consommables et l’existence de cartouches à grande capacité, plus économiques. Sur un an d’impressions de bureau, l’écart se chiffre vite. C’est exactement le genre d’arbitrage que nous vous aidons à faire dans le cadre du suivi de votre parc informatique.
Multifonction : imprimer, scanner, copier
Pour un bureau, l’imprimante seule a peu d’intérêt. Le multifonction réunit dans un même appareil l’impression, le scanner et la photocopie, parfois le fax. Un seul matériel à installer, à alimenter et à entretenir, au lieu de trois.
Un bon scanner intégré facilite aussi la dématérialisation : numériser un contrat signé, archiver une facture, envoyer un document par e-mail directement depuis l’appareil. Vérifiez la présence d’un chargeur automatique de documents, très pratique pour numériser plusieurs pages d’un coup. Dans la quasi-totalité des cas, le multifonction est le choix le plus sensé pour une petite structure.
Connexion : wifi, réseau, mobile
Une imprimante de bureau doit être partagée sans prise de tête. Privilégiez un modèle réseau, relié en wifi ou en câble à votre installation : chaque poste y accède directement, sans dépendre d’un ordinateur qui devrait rester allumé.
L’impression depuis un téléphone ou une tablette est devenue courante et bien pratique. Attention toutefois à la sécurité : une imprimante connectée fait partie de votre réseau et mérite d’être configurée proprement, avec un mot de passe changé et un accès maîtrisé. C’est un point que nous intégrons lors de la mise en place d’un réseau d’entreprise.
Couleur ou monochrome ?
Question simple, souvent mal tranchée. Si vous imprimez surtout des documents administratifs, une machine monochrome (noir et blanc) suffit, coûte moins cher à l’usage et va plus vite. La couleur ne se justifie que si vous produisez régulièrement des supports commerciaux, des présentations ou des visuels.
Rien n’empêche non plus de combiner : un laser noir et blanc pour le volume quotidien, et un petit jet d’encre couleur pour les rares documents qui le nécessitent. Cette approche revient souvent moins cher que de tout imprimer sur une seule machine couleur gourmande.
Notre conseil selon votre usage
Il n’existe pas d’imprimante idéale dans l’absolu, seulement celle qui colle à votre façon de travailler. Beaucoup de documents texte ? Un laser monochrome ou couleur, multifonction, en réseau. Des volumes modestes mais un besoin de couleur soignée ? Un jet d’encre récent, à cartouches économiques. Et dans tous les cas, on regarde le coût à la page avant le prix en rayon.
Vous hésitez sur le modèle, ou vous en avez assez de payer trop cher en cartouches ? Décrivez-nous votre usage : à Ostwald depuis 1994, nous conseillons les professionnels et les particuliers de l’Eurométropole sur le choix, l’installation et le partage de leur imprimante, en tenant compte du vrai coût sur la durée.